هرگونه اشتباه در ثبت اطلاعات ملک یا تعهدات طرفین در سامانه خودنویس، می‌تواند عواقب حقوقی سنگینی به همراه داشته باشد. دفتر خدمات الکترونیک مدرن در بندر انزلی به عنوان مرکز تخصصی امور سیستمی، تنظیم و ثبت صفر تا صد قراردادهای اجاره شما را در سامانه خودنویس به صورت کاملاً قانونی و بدون خطا انجام می‌دهد.

مراحل و خدمات تخصصی سامانه خودنویس در این مرکز

تنظیم یک قرارداد اجاره بی‌نقص در سامانه خودنویس نیازمند طی کردن گام‌های فنی و حقوقی مشخصی است که ما تمامی آن‌ها را برای شما مدیریت می‌کنیم:

۱. احراز هویت و ورود به سامانه خودنویس

اتصال به دولت هوشمند و فعال‌سازی پنل کاربری اختصاصی برای موجر، مستاجر و در صورت نیاز، شهود (شاهدان قرارداد).

۲. بررسی و ثبت مشخصات ملک و پلاک ثبتی

یکی از رایج‌ترین خطاهای خودنویس، عدم تطابق کد پستی با پلاک ثبتی ملک است. ما قبل از ثبت، اطلاعات ملک شما را با سامانه‌های املاک و اسکان همگام‌سازی می‌کنیم تا از رد شدن قرارداد جلوگیری شود.

۳. تنظیم دقیق متن قرارداد و شروط ضمن عقد

وارد کردن مبالغ رهن و اجاره، تعیین تاریخ دقیق تحویل و تخلیه ملک، و تنظیم شروط حقوقی و توافقات طرفین (مانند حق فسخ، جریمه دیرکرد و وضعیت انشعابات) به صورت کاملاً استاندارد.

۴. مدیریت فرآیند امضای دیجیتال و صدور کد رهگیری

راهنمایی طرفین قرارداد و شهود برای انجام امضای الکترونیک نهایی در سامانه و دریافت نسخه چاپی قرارداد ممهور به بارکد و کد رهگیری ۱۳ رقمی منحصربه‌فرد.

چرا ثبت قرارداد در خودنویس را به دفتر خدمات الکترونیک مدرن بسپارید؟

جلوگیری از اختلافات حقوقی آینده: کارشناسان ما به بندهای قانونی قراردادهای اجاره مسلط هستند و متن قرارداد را طوری تنظیم می‌کنند که منافع قانونی هر دو طرف (موجر و مستاجر) حفظ شود.

حل چالش عدم تایید شهود: بسیاری از قراردادها به دلیل عدم آشنایی شاهدان با فرآیند امضای دیجیتال نیمه‌کاره رها می‌شوند؛ ما این هماهنگی سیستمی را برای شهود شما انجام می‌دهیم.

حفظ امنیت و محرمانگی اطلاعات: اسناد مالکیت، اطلاعات هویتی و مبالغ مالی شما در محیطی کاملاً امن و با رعایت حریم خصوصی ثبت می‌گردد.

پرسش‌های متداول و مهم درباره سامانه خودنویس

آیا قراردادهای تنظیم‌شده در سامانه خودنویس در مراجع قضایی معتبر هستند؟

بله، قراردادهایی که در این سامانه ثبت شده و کد رهگیری ۱۳ رقمی دریافت می‌کنند، یک سند رسمی و قانونی به شمار می‌روند و در تمامی محاکم، شوراهای حل اختلاف و بانک‌ها (جهت دریافت وام ودیعه مسکن) کاملاً معتبرند.

برای ثبت قرارداد اجاره در خودنویس چه مدارکی باید همراه داشته باشیم؟

حضور موجر و مستاجر به همراه کارت ملی هوشمند، شناسنامه، خط تلفن همراه به نام خود شخص، تاییدیه کد پستی ملک، و اسناد مالکیت (سند بنام، تک‌برگ یا قولنامه معتبر) الزامی است.

آیا برای ثبت قرارداد حتماً به وجود شاهد نیاز است؟

بله، برای رسمی شدن قرارداد اجاره در سامانه خودنویس، اطلاعات دو نفر شاهد (یک نفر از طرف موجر و یک نفر از طرف مستاجر) به همراه خط موبایل به نام خودشان جهت امضای الکترونیک الزامی است.

ارتباط با ما جهت ثبت فوری قرارداد و دریافت کد رهگیری

اگر قصد اجاره دادن یا اجاره کردن ملکی را دارید و می‌خواهید قرارداد شما بدون خطای سیستمی و با رعایت تمام اصول حقوقی در سامانه خودنویس ثبت شود، به همراه مدارک خود به مرکز ما مراجعه فرمایید.

آدرس مرکز: بندر انزلی، کلویر، خیابان یکتا، نبش کوچه چهارم

شماره تلفن پشتیبانی: ۰۱۳۴۴۵۰۷۰۳۰ -۰۹۳۶۱۷۵۲۱۳۱

ساعت پذیرش مشتریان: ۹ صبح تا ۷ شب